I WAS TUN WIR?

Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft Sektion Wehntal (nachfolgend als «SLRG Sektion Wehntal» oder «wir» bezeichnet), 8157 Dielsdorf, betreibt die Website slrgwehntal.ch. Auf dieser Webseite informieren wir über unsere Organisation und die Ausbildungen. Zudem verweisen wir themenspezifisch auf die Verbandshomepage und andere Homepages mit weiterführenden Informationen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Personendaten wir über unsere Website sammeln und wie wir damit umgehen.

II ÜBER WAS INFORMIEREN WIR?

  • Welche Daten gesammelt werden;
  • Unter welchen Voraussetzungen wir Ihre Daten bearbeiten und zu welchem Zweck;
  • Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren;
  • Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
  • Wie wir Ihre Daten bearbeiten (einzelne Datenbearbeitungsvorgänge);
  • Wann und wie Sie einer Datenbearbeitung widersprechen können;
  • Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

III BEGRIFFSDEFINITIONEN

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogen Daten (nachfolgend auch als «Personendaten» bezeichnet) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.

2. Was sind besonders schützenswerte Personendaten?

Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.

3. Was ist das Bearbeiten von Personendaten?

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

4. Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?

Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.

IV ALLGEMEIN

1. Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Das können folgende Kategorien sein:

  • Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
  • Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
  • Biografische Daten (bspw. Ausbildung, Beruf, Verbandzugehörigkeit, Resultate);
  • Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
  • Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
  • Ton- und Bildaufnahmen;
  • Physische Eigenschaften (bspw. Grösse);
  • In Ausnahmefälle und nur wenn dies für den konkreten Fall notwendig ist, besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Ihre Gesundheit);

Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Werden besonders schützenswerte Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, von uns bearbeitet, werden Sie hierüber gesondert informiert.

2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung. 

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • Ihre Einwilligung;
  • die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
  • die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
  • unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Unter Umständen sind Sie verpflichtet, uns gewisse personenbezogene Daten bekanntzugeben, damit wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen erbringen oder mit Ihnen geschäftliche Beziehungen anbahnen können. Ohne solche Daten sind wir normalerweise nicht in der Lage, diese Dienstleistungen zu erbringen oder einen Vertrag abzuwickeln.

Die Webseite kann im Normalfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

3. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. 

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an wehntal@slrg.ch schicken. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen sind davon nicht betroffen.

4. In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

a. Grundsatz

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen (sog. Auftragsbearbeiter) in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Die Auftragsbearbeiter, denen wir Ihre Daten anvertrauen, sind hauptsächlich IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste (Tresorit), Webseitengestaltung, Vereinstools (Klubraum) etc.).

Um unseren Auftrag zu erfüllen und Ihnen bestimmte Dienstleistungen anzubieten, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

  • Sportorganisationen (Sportanlage Erlen, Sportzentrum Filzbach, J+S, etc.);
  • Partnerorganisationen (SLRG Schweiz, SLRG Region Zürich, ZKS, ZSS (VERSA), waterful moments, etc.);
  • Gemeinden (Antrag für Jugendfördergelder);
  • Zahlungsdienstleister;
  • Weitere kommerzielle oder institutionelle Partner.

Soweit möglich, stellen wir sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Organisationen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre Personendaten vertraulich behandeln. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Personendaten an Behörden bekanntzugeben.

Keinesfalls werden Daten aus wirtschaftlichen oder finanziellen Anreizen an Dritte weitergegeben.

b. Weitergabe an Partner

Wir arbeiten mit unterschiedlichen Partnern, Unternehmen und Sponsoren zusammen, die Ihre Angebote auf unserer Website aufschalten. Es ist für Sie erkennbar, dass es sich um ein Drittangebot handelt.

Wenn Sie ein solches Angebot in Anspruch nehmen, bearbeiten wir Ihre Personendaten zwecks Weiterleitung an diese Partner (z.B. Name, Funktion, Kontakt etc.). Diese Partner sind eigenständig für die empfangenen Personendaten verantwortlich. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen. 

c. Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Klicken Sie auf diese Links, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet. 

Die Social-Media-Anbieter erfahren in diesem Fall allenfalls, von wo aus Sie auf das Netzwerk zugreifen. Die Social-Media-Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.

d. Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen geben wir im Rahmen unserer Tätigkeiten personenbezogene Daten ins Ausland weiter. Soweit möglich, tun wir dies mit der Einwilligung der betroffenen Personen bzw. auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses.

Es kann auch im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind in der Regel im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. 

Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden im Prinzip während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren.

Zwecks Vereinshistorie könnten personenbezogene Daten auch über die Vertragsdauer hinaus, allenfalls in gekürzter Form, bei uns gespeichert werden.

6. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. 

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

7. Welche Rechte haben Sie?

a. Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an wehntal@slrg.ch zu senden.

Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder
  • Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert

b. Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen) oder zum Verlust von Vorteilen oder Dienstleistungen führen kann.

c. Rechtsweg

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

V EINZELNE DATENBEARBEITUNGS-VORGÄNGE

1. Bereitstellen der Websites und Erstellung der Logfiles

a. Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Indem Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

  • den Namen Ihres Internetserviceproviders;
  • ihre IP-Adresse (unter Umständen);
  • die Version Ihrer Browser-Software;
  • das Betriebssystem des Rechners mit dem auf unsere Websites zugegriffen wird;
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • die Dauer des Zugriffs;
  • die besuchten Seiten und Unterseiten;
  • die Website, von der aus Sie eine unserer Websites besuchen;
  • die Suchwörter, die Sie benutzt haben, um eine unserer Websites zu finden;
  • die Region, aus der Sie auf die Seite zugreifen.
  • die Absprungrate.

b. Weshalb werden die Daten erfasst?

Die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Websites zwingend notwendig, um deren Funktionsfähigkeit zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Die Daten werden nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. 

2. Cookies

a. Wie funktionieren Cookies?

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

b. Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. 
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Zweck dieser Cookies ist das Speichern Ihrer Präferenzen (bspw. Sprach- und Ortseinstellungen), die schnelle Bereitstellung und attraktive Darstellung der Websiteinhalte (bspw. durch die Verwendung von Fonts und Content Delivery Networks) sowie die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen (i.d.R. mittels Third Party Cookies).

c. Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?

Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten können. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.

d. Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern?

Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für unsere Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Anleitungen zu den gängigsten Browsern finden Sie hier:

Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, ist für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

Zur Zeit verwenden wir ausschliesslich „Session-Cookies“, weshalb wir auf einen allgemeinen Widerspruch («Opt-out») verzichten.

3. Statistik-Tool (WP Statistics)

Diese Webseite nutzt das WordPress Analyse Plugin „WP Statistics“. Anbieter dieses Plugins ist wp-statistics.com. Aus den Daten werden in anonymisierter Form einfache Statistiken erstellt. Dazu werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert auf diesem Webserver gespeichert. Eine persönliche Identifizierung eines Besuchers ist somit, auch nachträglich, nicht möglich.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei WP Statistics finden Sie in der Datenschutzerklärung von WP Statistics unter: https://wp-statistics.com/privacy-and-policy/

4. Weitere Datenbearbeitungen

a. Anmeldeformulare

Auf unserer Webseite können Sie sich über elektronische Anmeldeformulare für Dienstleistungen und Angebote anmelden. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, AHV-Nummer etc. an uns übermittelt und gespeichert.

AHV-Nummer: Mitglieder bis 21 Jahren fallen unter die Angeboten von Jugend und Sport (J+S). Die Verwaltung der Angebote und Kurse von J+S erfolgt über die Nationale Datenbank für Sport (NDB). Diese verwendet seit der Einführung ihrer neuen Version im Dezember 2022 die AHV-Nummer als Hauptidentifikator einer Person, um Duplikate und Fehlregistrierungen zu vermeiden. Es ist daher zwingend erforderlich, die AHV-Nummer, sofern vorhanden, zu registrieren, um die Administration der J+S-Angebote und -Kurse vorzunehmen.

Die von Ihnen übermittelten Daten sind gespeichert und dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

b. Mitgliederverwaltung

Nach dem Eintritt werden ihre Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, in einem Excel-Dokument auf unserem Cloud-Dienstleister „Tresorit“ gespeichert. Auf die Mitgliederverwaltung haben lediglich Vorstandsmitglieder Zugriff. Für die Verwaltung der Kinderkurse erfolgt die Übermittlung der Personendaten an das Vereinstool Webling.

c. Cloud-Dienstleister „Tresorit“

Für die gemeinsame Zusammenarbeit insbesondere im Vorstand verwenden wir unter anderem für Personendaten den Schweizer Cloud-Dienstleister „Tresorit“. Die Daten werden dabei auf Schweizer Servern gespeichert und sind mit der Zero-Knowledge-Verschlüsselung versehen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.tresorit.com

d. Bilder und Videos

Unter Umständen können wir innerhalb des Vereins Fotos oder Videos von Ihnen erstellen. Dies erfolgt einzig zu Vereinszwecken (Vereinshistorie, Sektionsnachrichten, Webseite). Das Recht am eigenen Bild besagt, dass jeder Mensch selbst darüber bestimmen darf, ob ein Bild von ihm aufgenommen wird und was damit geschieht. Daraus folgt, dass grundsätzlich bereits für die Aufnahme eines Bildes die Einwilligung der abgebildeten Person erforderlich ist. Die Einwilligung für eine Aufnahme kann formfrei erfolgen, somit auch konkludent. Wenn also jemand ausdrücklich für ein Foto posiert, kann davon ausgegangen werden, dass er in die Aufnahme des Fotos eingewilligt hat.

Möchten wir das Foto auf der Webseite oder in den Sektionsnachrichten publizieren, informieren wir die betroffene Person über diese Absicht und holen ihre Einwilligung dazu ein. Hierzu gibt es aber zwei wichtige Ausnahmen. Namentlich ist keine Einwilligung erforderlich, wenn:

  • Die abgebildete Person als Teil der Landschaft, der Umgebung oder des Ereignisses erscheint, z.B. bei öffentlichen Sportveranstaltungen, bei der viele Leute abgebildet sind. Diese Ausnahme greift allerdings nur, wenn keine Person besonders hervorgehoben bzw. isoliert wird.
  • Die abgebildete Person eine sog. Person der Zeitgeschichte ist (z.B. prominente Profisportler wie Marco Odermatt oder Roger Federer).

e. Allergien und Essgewohnheiten

Für die Durchführung eines Kurses, eines Lagers, einer Aktivität oder eines anderen Anlasses kommt es vor, dass wir uns nach Allergien oder anderen Gesundheitsangaben erkundigen. Besonders schützenswerte Informationen werden nur, wenn dies im konkreten Fall notwendig ist, in der Mitgliederdatenbank gespeichert. Diese und auch in anderen Formen (z.B. Papier) erfasste Daten werden nach Abschluss des Anlasses vernichtet. Die Erfassung von Essgewohnheiten für die Durchführung eines Anlasses kann über die Mitgliederdatenbank erfolgen. Wenn Sie uns eine Präferenz zu einer Mahlzeit (vegetarisch, vegan, etc.) mitteilen, bewahren wir diese für die Dauer des Anlasses auf.

VI WIE KÖNNEN SIE MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?

Verantwortliche für die Datenbearbeitung, ist: 

SLRG Sektion Wehntal
8157 Dielsdorf
E-Mail: wehntal@slrg.ch

1. E-Mail

Bei Fragen oder Anliegen haben Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail unter wehntal@slrg.ch zu kontaktieren. 

Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse; Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail; von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift).

Die von Ihnen übermittelten Daten sind gespeichert und dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

2. Kontaktformular

Auf unserer Webseite können Sie über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse etc. an uns übermittelt und gespeichert.

Die von Ihnen übermittelten Daten sind gespeichert und dienen uns zur Erledigung Ihrer Anfrage.

VII BLEIBT UNSERE DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG IMMER GLEICH?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Sie werden nicht gesondert informiert. Sie sind somit für die regelmässige Überprüfung dieser Erklärung verantwortlich. Benutzen Sie diese Website nach der Einführung etwaiger Änderungen weiter, ist dies gleichbedeutend mit Ihrer Zustimmung zu diesen Änderungen.